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2014年12月会员服务总结
添加时间:2015/1/6 10:07:19 点击数:1001

 

  12月份新增会员17户,续费会员37户,预订套餐54个。截至12月31日,当前会员384户,累计套餐493个。现将12月份会员服务情况总结如下:

一、配送情况

本月共配送蔬菜2184份,大米20份,鸭子51只,其中广州1829份蔬菜,8份大米,43只鸭子;深圳176份蔬菜,3份大米,3只鸭子;东莞69份蔬菜,9份大米,4只鸭子;佛山75份蔬菜,1只鸭子;茂名21份蔬菜,2只鸭子;清远5份蔬菜;阳江5份蔬菜;惠州4份蔬菜。

二、配送存在的问题

根据会员反馈的信息,本月共有9份蔬菜配送延误,延误的主要原因有:快递员未能及时派送;会员与快递员约定配送时间较晚;快递员在派送时联系不上会员,导致延误。

按每份6例计算,本月共计配送出13104例蔬菜,共计损坏17例,损坏率1.29‰,环比下降0.77个千分点(11月蔬菜损坏率2.06‰)。

蔬菜品质存在的问题主要有:4例发黄,3例过老,7例被虫蛀,1例霉烂,2例断裂。具体情况如下:

蔬菜发黄:油麦3例;菜心1例;

蔬菜过老:莙荙菜1例;萝卜1例;茄子1例;

蔬菜被虫蛀:黄瓜1例;苤蓝1例;萝卜5例;

蔬菜腐烂:沙葛1例;

蔬菜断裂:青瓜2例;

其他:未收到补偿蔬菜1例;遗漏配送1例;快递员收取配送其他费多例。

三、会员服务及信息传播

目前共开设微信会员群3个,截至12月31日,会员群共加入599人,团队成员7人全天值班服务,解答会员咨询。

截至12月31日,微信公众平台累计关注人数1472人,微博粉丝1293人,博客累计访问量13335人次,官方网站累计访问量377445人次。12月共发布图文消息63条。

四、成立神农田园爱心基金并管理

2014年12月8日正式成立神农田园爱心基金,基金起始金额为31,824.49元(是由为吕榜丽治病捐款的余款转入)。12月共收到5位会员的捐助9500元,为吕榜丽治病支出3000元。截止12月31日,爱心基金账户余额为38,402.17元。以后每个季度均公布一次爱心基金的款项明细。

五、电话服务情况

本月电话回访会员共66人次,接听电话14人次,无投诉电话。电话回访重点对象是新加入的会员,了解他们对神农田园安全蔬菜的感受,并宣讲有机农业消费观念。

六、接待会员、同行、媒体

12月份共接待会员及亲友、同行等到访85人次,其中会员理事5人次,同行到访参观、交流8人次。截至12月31日,会员及亲友到访神农田园总计1573人次。

12月18日,团队接受南方电视台、南方都市报、华南农业大学校团委采访与监督。

七、会员续费情况

团队通过电话、微信、短信的方式,通知会员续费事宜。截止12月31日,蔬菜份额到期的会员110户,已续费89户,待定续费6户,暂不续费15户。

会员暂不续费的原因主要有:1.对蔬菜配送的种类较少不满意;2.认为蔬菜价格偏高;3.蔬菜品相不如普通菜市场,家里老人反对意见大;4.外出时间多,在家时间少,不方便接收蔬菜。

八、存在的主要问题

1、会员意见搜集不够全面,部分会员的回访不够及时;

2、会员个性化要求增加,变更内容较多,服务难度增大,包装配送偶有出错;

3、与快递公司沟通不到位,个别会员被快递员收取额外费用;

4、蔬菜品质不稳定,时有过老、虫蛀、腐烂等现象发生。

九、改进与提高的措施

1、改用热敏打印机打印配送单,节约时间,提高了工作效率;

2、定期召开客服组周例会,对会员服务及配送及时总结;

3、加强团队内部工作交流,对配送资料进行复核与审查,避免漏单、错单;

4、对重要服务信息,通过微信、电话、短信、纸条等方式,及时、全面告知会员;

5、改进包装后的复核流程,对完成包装的蔬菜,逐一进行称重,避免漏装、少装。

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