一、配送督促及准点完成情况
本月共配送蔬菜1781份,大米172份,鸭子36只,其中广州1438份蔬菜,128份大米,,32只鸭子;深圳176份蔬菜,29份大米;东莞58份蔬菜,4份大米,2只鸭子;佛山83份蔬菜,5份大米,2只鸭子;茂名17份蔬菜,2份大米;清远4份蔬菜,2份大米;阳江4份蔬菜;惠州2份大米;韶关1份蔬菜。
根据会员反馈的信息,除了因为会员约定的配送时间较晚导致蔬菜晚到之外,没有发生延误。
按每份6例计算,本月共计配送出10686例,本月蔬菜损坏19例,蔬菜损坏率1.77‰,环比上升0.03个千分点(9月蔬菜损坏率1.74‰),鸭子损坏1例。1份蔬菜因快递员粗心,送错地址丢件,导致会员未能收到。
二、微信会员服务及信息传播
目前共开设微信会员群3个,截至10月31日,会员群共加入577人,团队成员7人全天值班服务,解答会员咨询。
10月共发布图文消息61条,其中《种豇豆,五次失败……》的阅读量达到了662人次,达到阅读量新高。微信公众平台累计关注人数1315人,微博粉丝1217,博客累计访问量12 479。
三、会员满意度调查
9月份,我们委托会员伍波涛、蔡江玲团队首次通过微信以调查问卷的方式,对会员进行全面的满意度调查。10月24日将结果公布,调查显示:会员对神农田园蔬菜安全性的认可度达到91.2%;对配送周期、配送准时性的满意率均超过九成;对蔬菜的质量基本满意;对配送蔬菜完好性的满意率为77.65%。
但是,大部分会员对于蔬菜种类的满意度不高。因此,我们在品种丰富方面,还有待加强。进入冬季后,适宜蔬菜生长的品种会逐渐丰富,蔬菜损坏情况,会随着天气转凉而有所改善。
四、电话服务情况
本月电话回访会员共91人次,接到咨询电话21人次,反馈电话3人次,未接到投诉电话。与上月相比,本月的电话回访量是上月的2倍。我们将继续努力,做好服务会员,提升会员的体验满意度。
五、接待会员现场体验
为了让会员深度参与生产监督,加强团队与会员之间的沟通,我们每周举办会员活动日。10月份共接待会员及亲友、同行等到访168人次,其中安监委员5人次,同行到访参观、交流2人次。截至10月31日,会员及亲友到访神农田园总计1379人次。
六、协助会员安监委改组成立会员理事会
团队于10月21日将《安监委给会员的信》、《神农田园会员理事会章程》、《神农田园第一届会员理事会选举办法(草案)》,于10月31日将《神农田园第一届会员理事会选举公告(二)》、《神农田园第一届会员理事会候选人简介》通过私信、邮件方式发给会员,没有微信和邮箱的会员,通过手机短信的形式进行通知,并收集会员们的意见和建议。
截止2014年10月31日24时,会员总数为367人。除3位会员因故不需要或未能送达选票外,团队通过私信、邮件、短信方式将选票发至其他所有会员。
七、存在的主要问题
1、会员意见搜集还不够全面,有些会员的回访不够及时;
2、配送变更内容多,易出差错,个性化服务不到位,会员体验仍有欠缺;
3、与快递公司的沟通、督促仍然有不到位的地方,如发生了丢件;
4、个别蔬菜偏老,原因是生长期过长,采收时机把握不到位所致。
八、改进与提高的措施
1、优化现有工作、提高效率;
2、加强学习,提高会员服务水平;
3、继续加强与会员的沟通;
4、总结种植和采收经验,合理安排种植和采收时间;
5、加强管理,确保采收及包装前的挑选质量。