11月份新增会员21户,续费会员30户,预订套餐51个。截至11月30日,会员累计388户,预订套餐439个。现将11月份会员服务情况总结如下:
一、配送完成情况
本月共配送蔬菜1945份,大米137份,鸭子71只,其中广州1624份蔬菜,132份大米,62只鸭子;深圳167份蔬菜,3只鸭子;东莞57份蔬菜,4只鸭子;佛山69份蔬菜,2只鸭子;茂名18份蔬菜,5份大米;清远5份蔬菜;阳江4份蔬菜;梅州1份蔬菜。
二、配送存在的问题
根据会员反馈的信息,本月共有5份蔬菜配送延误,其中4份是会员与快递员约定的派送时间较晚,另1份是由于会员更换联系电话,快递员位未及时联系所致。
按每份6例计算,本月共计配送出11670例蔬菜,共计损坏24例,损坏率2.06‰,环比上升0.29个千分点(10月蔬菜损坏率1.77‰)。
蔬菜配送存在的问题主要有:9例发黄,5例过老,7例被虫蛀,2例霉烂,1例品相不好。具体情况如下:
蔬菜发黄:油麦1例;蒜苗3例;枸杞叶1例、奶白菜3例;豇豆1例;
蔬菜过老:叶菜老3例;茄子1例;红菜苔1例;
蔬菜被虫蛀:番薯3例;花生1例;节瓜1例;青瓜1例;芥菜1例;
蔬菜霉烂:花生及青瓜各1例;
品相不好:胡萝卜1例;
三、微信会员服务及信息传播
目前共开设微信会员群3个,截至11月30日,会员群共加入593人,团队成员7人全天值班服务,解答会员咨询。
11月共发布图文消息62条。截至11月30日,微信公众平台累计关注人数1424人,微博粉丝1256人,博客累计访问量12931人次,网站累计访问量332356人次。
四、冬季种植计划的投票问卷
为了让各位会员能享用到喜爱的蔬菜,按照广州从化当地、当季的气候条件,我们拟定了2014年冬季蔬菜种植计划,并通过投票问卷的方式征求了各位会员的意见。
本次投票问卷内容包括番茄、菜心、胡萝卜、玉米等43个蔬菜品种。截至11月22日,投票问卷共计424人次阅读,100人参与投票。根据调查结果我们制定了正式的2014年冬季蔬菜种植计划。
五、电话服务情况
本月电话回访会员共81人次,接到咨询电话24人次,反馈电话9人次,投诉电话1人次。投诉电话内容为整箱蔬菜存在严重品质问题,对此我们深表歉意,并赔偿一箱蔬菜。我们将继续努力,做好服务会员,提升会员满意度。
六、接待会员现场体验
为了让会员深度参与生产监督,加强团队与会员之间的沟通,我们每周举办会员活动日。11月份共接待会员及亲友、同行等到访109人次,其中会员理事5人次,同行到访参观、交流2人次。截至11月30日,会员及亲友到访神农田园总计1488人次。
七、协助会员理事会工作
团队于11月23日将《神农田园第一届会员理事会第二次会议纪要(2014年2号)》、《神农田园爱心基金章程(草案)》通过私信、邮件方式发给会员,并收集会员们的意见和建议。
八、存在的主要问题
1、会员意见搜集还不够全面,有些会员的回访不够及时,主要表现在微信沟通、电话沟通减少;
2、会员变更配送内容较多,个性化要求增加,加大了服务难度,差错也相应增加,一些会员的体验满意度下降;
3、与快递公司的沟通、督促仍然有不到位的地方;
4、部分会员对变更配送快递类型不适应;
5、蔬菜品质不稳定,时有过老、虫蛀、腐烂等现象发生。
九、改进与提高的措施
1、改进服务流程,提高效率,利用软件优化机械、重复的工作;
2、加强学习,提高会员服务水平;
3、继续加强与会员的沟通,充分利用多种方式(微信、电话、QQ等)加强与会员沟通;
4、总结种植和采收经验,合理安排种植和采收时间;
5、加强包装管理,确保蔬菜采收与包装前的质量。